Termos de Serviço
Última atualização: [DATA_EFETIVA]
1. Aceitação dos Termos
Ao aceder ou utilizar o GestMais ("Serviço"), o utilizador ("Cliente", "Utilizador", "você") concorda em cumprir e ficar vinculado aos presentes Termos de Serviço ("Termos"). Se não concordar com qualquer disposição destes Termos, não deverá utilizar o Serviço.
Estes Termos constituem um acordo legalmente vinculativo entre si e [NOME DA EMPRESA], NIF [NIF], com sede em [MORADA] ("GestMais", "nós").
2. Descrição do Serviço
O GestMais é uma aplicação de software como serviço (SaaS) destinada à gestão de condomínios em Portugal e em Espanha. O Serviço permite, entre outras funcionalidades:
- Gestão de condóminos, frações e permilagens
- Cálculo e emissão de quotas
- Reconciliação bancária automática via Open Banking
- Organização e convocação de assembleias
- Gestão documental (atas, orçamentos, comunicações)
- Portal do condómino
- Relatórios financeiros
O Serviço é disponibilizado "como está" e evolui ao longo do tempo. Podemos adicionar, alterar ou descontinuar funcionalidades, notificando os Clientes com antecedência razoável quando tal implique alterações materiais.
3. Registo e Conta
3.1 Requisitos de registo
Para utilizar o Serviço, deve:
- Ter pelo menos 18 anos de idade
- Fornecer informações verdadeiras, precisas e actualizadas
- Manter a confidencialidade das suas credenciais de acesso
- Ser responsável por todas as atividades realizadas na sua conta
3.2 Responsabilidade pelas credenciais
O Cliente é o único responsável pela segurança das suas credenciais. Deve notificar-nos imediatamente através de [EMAIL_GERAL] em caso de suspeita de acesso não autorizado à sua conta.
3.3 Contas empresariais
Quando o registo é feito em nome de uma pessoa colectiva, a pessoa que efectua o registo declara estar devidamente autorizada a vincular essa entidade aos presentes Termos.
4. Planos, Utilização Gratuita e Pagamento
4.1 Modelo de utilização
O Serviço funciona num modelo de utilização gratuita com funcionalidades essenciais limitadas. Os utilizadores podem aceder ao Serviço gratuitamente com acesso a um conjunto inicial de funcionalidades. Para acesso às funcionalidades avançadas e ao uso completo da plataforma é necessária a subscrição de um plano pago.
4.2 Funcionalidades pagas
As funcionalidades específicas incluídas em cada plano, bem como os preços em vigor, estão disponíveis em gestmais.pt. [NOME DA EMPRESA] reserva-se o direito de alterar os preços dos planos pagos, notificando os Clientes afectados com pelo menos 30 dias de antecedência. As alterações de preço aplicam-se apenas a ciclos de faturação futuros.
4.3 Faturação e pagamento
- O pagamento é processado através da Stripe, nossa prestadora de serviços de pagamento
- A faturação é mensal ou anual, conforme o plano escolhido
- O primeiro pagamento é devido no momento da contratação do plano pago
- Os pagamentos subsequentes são processados automaticamente na data de renovação
- As facturas são emitidas em conformidade com a legislação fiscal portuguesa e enviadas por email
- Em caso de falha no pagamento, tentaremos processar novamente durante 7 dias; após este prazo, o acesso às funcionalidades pagas será suspenso até regularização
4.4 Impostos
Os preços publicados não incluem IVA, salvo indicação em contrário. O IVA é aplicado à taxa em vigor em Portugal no momento da faturação.
4.5 Reembolsos
Os pagamentos já processados não são reembolsáveis, excepto nas seguintes situações:
- Erro de faturação comprovado
- Falha do Serviço que impossibilite a utilização durante mais de 7 dias consecutivos por causa imputável ao GestMais
- Cancelamento dentro do período de 14 dias após o primeiro pagamento, nos termos do Decreto-Lei n.º 24/2014 (direito de livre resolução aplicável a contratos celebrados à distância)
5. Utilização Aceitável
Ao utilizar o Serviço, o Cliente compromete-se a:
- Utilizar o Serviço apenas para fins legítimos e em conformidade com a lei aplicável
- Não carregar, armazenar ou partilhar conteúdo ilegal, ofensivo, difamatório, ou que viole direitos de terceiros
- Não tentar obter acesso não autorizado a partes do Serviço, a contas de outros utilizadores ou aos nossos sistemas
- Não utilizar o Serviço para enviar spam, phishing ou comunicações não solicitadas
- Não realizar engenharia reversa, descompilação ou desassemblagem do software
- Não revender, sublicenciar ou redistribuir o Serviço sem autorização escrita prévia
- Não sobrecarregar intencionalmente os nossos sistemas (DDoS, scraping agressivo, etc.)
A violação destas regras pode resultar na suspensão ou eliminação imediata da conta, sem direito a reembolso.
6. Propriedade dos Dados do Cliente
6.1 Dados do Cliente pertencem ao Cliente
Todos os dados que o Cliente introduz no Serviço — incluindo dados de condomínios, condóminos, documentos, comunicações e qualquer outro conteúdo — permanecem propriedade do Cliente. [NOME DA EMPRESA] não reivindica qualquer direito de propriedade sobre estes dados.
6.2 Licença concedida ao GestMais
O Cliente concede ao [NOME DA EMPRESA] uma licença limitada, não exclusiva, mundial e gratuita para armazenar, processar e exibir os seus dados unicamente na medida necessária para prestar o Serviço. Esta licença termina automaticamente quando o Cliente elimina os dados ou cancela a conta.
6.3 Relação de tratamento de dados
Quando o Cliente utiliza o Serviço para gerir dados de terceiros (condóminos, por exemplo), o Cliente actua como responsável pelo tratamento e o [NOME DA EMPRESA] actua como subcontratante, nos termos do artigo 28.º do RGPD. Os termos específicos deste tratamento estão definidos no Acordo de Subcontratação de Tratamento de Dados (DPA), disponível em gestmais.pt/dpa ou mediante pedido.
6.4 Exportação de dados
A qualquer momento durante a vigência da sua conta, o Cliente pode exportar os seus dados em formato estruturado (CSV, JSON ou equivalente).
6.5 Retenção após cancelamento
Após o cancelamento da conta, mantemos os dados do Cliente durante 30 dias, permitindo a sua exportação mediante pedido. Decorrido este prazo, os dados são eliminados de forma segura dos nossos sistemas, excepto quando a retenção seja exigida por obrigação legal (ex: facturas, nos termos do Código do IVA).
7. Propriedade Intelectual
O Serviço, incluindo o software, design, marcas, logótipos, texto, imagens e qualquer outro elemento, é propriedade de [NOME DA EMPRESA] ou dos seus licenciantes e está protegido pelas leis de propriedade intelectual aplicáveis.
Nada nestes Termos concede ao Cliente qualquer direito sobre a propriedade intelectual do GestMais, para além da licença limitada de utilização do Serviço conforme descrita.
8. Disponibilidade do Serviço
8.1 Compromisso de esforço
[NOME DA EMPRESA] compromete-se a envidar esforços comercialmente razoáveis para manter o Serviço disponível e operacional de forma contínua. Realizamos manutenção preventiva regularmente, procurando minimizar o impacto para os Clientes.
8.2 Manutenção planeada
As manutenções planeadas serão anunciadas com pelo menos 24 horas de antecedência, preferencialmente em horário de baixo tráfego (noites ou fins-de-semana).
8.3 Interrupções não planeadas
Podem ocorrer interrupções inesperadas devido a:
- Falhas em subcontratantes (alojamento, base de dados, pagamentos)
- Ataques de segurança
- Catástrofes naturais ou eventos de força maior
- Manutenção de emergência para proteger a integridade dos dados
Comprometemo-nos a comunicar qualquer interrupção significativa através do email de contacto da conta e, quando aplicável, através de status.gestmais.pt.
9. Limitação de Responsabilidade
9.1 Exclusão de garantias
O Serviço é prestado "tal como está" e "conforme disponível". Na máxima extensão permitida pela lei, [NOME DA EMPRESA] exclui todas as garantias expressas ou implícitas, incluindo, mas não limitado a, garantias de adequação a um fim específico, comercialização ou não violação de direitos de terceiros.
9.2 Limitação de responsabilidade
Na máxima extensão permitida pela lei aplicável, [NOME DA EMPRESA] não será responsável por:
- Danos indirectos, incidentais, especiais, consequentes ou punitivos
- Perda de lucros, receitas, dados, reputação ou oportunidades de negócio
- Interrupções de serviço causadas por subcontratantes ou factos de terceiros
- Decisões tomadas pelo Cliente com base em informações geradas pelo Serviço
- Conteúdo introduzido pelo Cliente ou por terceiros
A responsabilidade total cumulativa do [NOME DA EMPRESA] perante o Cliente, por qualquer causa, está limitada ao montante efectivamente pago pelo Cliente nos 12 meses imediatamente anteriores ao facto que deu origem à reclamação.
9.3 Responsabilidade do Cliente
O Cliente é responsável por:
- Verificar a exactidão dos dados que introduz no Serviço
- Cumprir as suas obrigações legais enquanto administrador de condomínio (incluindo as decorrentes da Lei n.º 8/2022 e do Decreto-Lei n.º 268/94)
- Manter backups próprios dos dados que considere críticos
- Garantir que tem autorização dos condóminos para tratar os seus dados através do Serviço
O GestMais é uma ferramenta de apoio à gestão, não substitui o juízo profissional do administrador nem o aconselhamento jurídico qualificado.
10. Suspensão e Cessação
10.1 Cessação pelo Cliente
O Cliente pode cancelar a sua conta a qualquer momento, através das definições do Serviço ou por pedido escrito para [EMAIL_GERAL]. O cancelamento produz efeitos no fim do ciclo de faturação em curso, sem direito a reembolso proporcional do período não utilizado.
10.2 Cessação por nós
[NOME DA EMPRESA] pode suspender ou cancelar a conta do Cliente, com ou sem pré-aviso, nas seguintes situações:
- Violação material destes Termos
- Falta de pagamento após 7 dias de atraso
- Utilização fraudulenta ou ilegal do Serviço
- Ordem judicial ou exigência regulatória
- Encerramento do Serviço (com pelo menos 60 dias de pré-aviso)
10.3 Efeitos da cessação
Após a cessação:
- O acesso à conta e ao Serviço é imediatamente desactivado
- Os dados do Cliente ficam disponíveis para exportação durante 30 dias
- Decorrido o prazo de retenção, os dados são eliminados definitivamente
- As disposições destes Termos que pela sua natureza devam subsistir (propriedade intelectual, limitação de responsabilidade, jurisdição) mantêm-se em vigor
11. Alterações aos Termos
Podemos actualizar estes Termos para reflectir alterações legais, mudanças no Serviço ou melhorias nas nossas políticas. Quando fizermos alterações materiais, notificá-lo-emos por email e/ou através de um aviso destacado no Serviço, com pelo menos 30 dias de antecedência.
Se não concordar com as alterações, pode cancelar a conta antes de as mesmas entrarem em vigor. A utilização continuada do Serviço após a data efectiva das alterações constitui aceitação dos novos Termos.
12. Lei Aplicável e Resolução de Litígios
12.1 Lei aplicável
Estes Termos são regidos pela lei portuguesa.
12.2 Resolução amigável
Antes de recorrer a tribunal, as partes comprometem-se a tentar resolver qualquer litígio de forma amigável, contactando [EMAIL_GERAL] com uma descrição do problema. Responderemos no prazo de 15 dias úteis.
12.3 Foro
Para a resolução de qualquer litígio emergente destes Termos, as partes elegem, com renúncia expressa a qualquer outro, o foro do Tribunal Judicial da Comarca de Lisboa, sem prejuízo do direito do consumidor recorrer ao tribunal do seu domicílio, nos termos da legislação aplicável.
12.4 Resolução alternativa de litígios (consumidores)
Nos termos da Lei n.º 144/2015, informamos os consumidores da existência de entidades de resolução alternativa de litígios de consumo. Para mais informações, consulte o Portal do Consumidor em www.consumidor.gov.pt.
Plataforma Europeia de Resolução de Litígios Online: https://ec.europa.eu/consumers/odr
13. Disposições Gerais
13.1 Acordo integral
Estes Termos, em conjunto com a Política de Privacidade e o Acordo de Subcontratação de Tratamento de Dados, constituem o acordo integral entre o Cliente e [NOME DA EMPRESA] relativo ao Serviço.
13.2 Cedência
O Cliente não pode ceder os seus direitos ou obrigações decorrentes destes Termos sem autorização escrita prévia de [NOME DA EMPRESA]. Podemos ceder estes Termos livremente, nomeadamente no âmbito de uma operação de reestruturação societária, fusão ou aquisição.
13.3 Invalidade parcial
Se qualquer disposição destes Termos for considerada inválida ou inexequível, as restantes disposições mantêm-se em vigor.
13.4 Não renúncia
A omissão de exigência do cumprimento de qualquer disposição destes Termos não constitui renúncia a esse direito em situações futuras.
13.5 Contacto
Para qualquer questão relacionada com estes Termos, contacte:
- Email: [EMAIL_GERAL]
- Email para questões de privacidade: [EMAIL_PRIVACIDADE]
- Morada: [NOME DA EMPRESA], [MORADA]